Eine Steuerkanzlei lebt von Daten – Kontenrahmen, Belege, Lohnabrechnungen, Jahresabschlüsse. neocube speichert sie revisionssicher, archiviert sie nach AO §147, und bringt das Mandantenportal gleich mit. Alles lokal, alles dokumentiert.
Steuerberater sind doppelt reguliert – als Berufsträger und als Verarbeiter steuerlicher Daten. neocube setzt jede technische Anforderung vor und liefert die Nachweise gleich mit.
Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit. Verfahrensdokumentation, lückenlose Protokolle, revisionssichere Speicherung – automatisch.
Handels- und Geschäftsbriefe, Buchungsbelege, Jahresabschlüsse – automatisch klassifiziert und archiviert. Nichts geht verloren, nichts wird zu früh gelöscht.
Schutz von Mandantendaten gegen unbefugten Zugriff Dritter, einschließlich IT-Dienstleistern. Auftragsverarbeitung mit Verpflichtung zur Verschwiegenheit.
Verschlüsselung, Zugriffsprotokolle, Wiederherstellbarkeit, Belastbarkeit. Verfahrensverzeichnis als Vorlage – Sie passen nur an.
Hybrid-Setup: Lokale Datenhaltung mit DATEV-Anbindung über sichere Schnittstellen. Einsatz von Unternehmen Online und ASP-Diensten parallel möglich.
Auch Steuerberater-Mandate sind durch §203 StGB strafrechtlich geschützt. neocube-Techniker sind nach §203 (3) StGB besonders verpflichtet.
Ihre Kanzlei verarbeitet Belege, Lohndaten, Jahresabschlüsse, ELSTER-Übermittlungen – und kommuniziert permanent mit Mandanten. neocube ist die Infrastruktur, die das aushält.
Lokale Mandantenakten, parallel synchron mit Unternehmen Online und ASP. Performance-Boost bei Auswertungen, sicherheitsbewusst bei Belegen.
Eigenes Portal pro Mandant. Belegupload, Lohnzettel-Download, Auswertungen – mit Zwei-Faktor-Anmeldung und vollständigem Audit-Trail.
E-Mails, Anhänge, Belege, Jahresabschlüsse – automatisch klassifiziert nach AO §147. Volltextindex, Manipulationsschutz, Frist-Kalender.
Phasenpläne für Lohnläufe, Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse. Aufgaben, Verantwortliche, Termine – sichtbar für das ganze Team.
Eingehende Anrufe werden gegen den Mandantenstamm aufgelöst. Notizen landen in der digitalen Akte. Voicemail per E-Mail in den Posteingang.
GoBD verlangt eine Verfahrensdokumentation. neocube liefert sie als Vorlage – Sie ergänzen nur, was kanzleispezifisch ist.
neocube klassifiziert Dokumente automatisch und legt für jede Kategorie die richtige Aufbewahrungsfrist an. Sie sehen jederzeit, was wann ablaufen wird.
Eingegangene und gesendete Geschäftsbriefe inklusive E-Mail-Korrespondenz. AO §147 Abs. 3.
Verkürzte Frist seit 2025: Buchungsbelege müssen nicht mehr 10, sondern 8 Jahre aufbewahrt werden.
Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen.
DATEV-Cloud allein reichte uns nicht – wir wollten unsere Mandantenbelege im Haus. neocube löst das mit einem Hybridsetup, ohne dass wir die DATEV-Welt verlassen mussten.