§43a BRAO, §2 BORA, §203 StGB – Ihre Pflicht zur Verschwiegenheit endet nicht bei der Festplatte. neocube hält Akten, beA-Korrespondenz und Mandantendaten lokal in der Kanzlei. Verschlüsselt, dokumentiert, vom Experten betreut.
Anwaltskanzleien tragen besondere Verantwortung – gegenüber Mandanten, Gerichten und Berufsaufsicht. neocube bringt die technischen Antworten auf jede einzelne Pflicht mit.
Vertraulichkeit gegenüber Mandanten – auch in der digitalen Aktenführung. Verschlüsselung, Zugriffsprotokollierung, Vier-Augen-Prinzip bei Wartung.
Schutz vor unbefugtem Zugriff Dritter, einschließlich IT-Dienstleistern. Auftragsverarbeitung mit Verpflichtung zur Verschwiegenheit nach §203 StGB.
Vollintegration in das Postfach Ihrer Kanzlei. Sichere Archivierung der Schriftsätze, Suchfunktion über die gesamte beA-Historie.
Strafrechtlicher Schutz auch gegenüber externen IT-Dienstleistern. neocube-Wartung erfolgt nur durch besonders verpflichtete Mitarbeiter.
TOMs für die Verarbeitung sensibler Mandantendaten – Verschlüsselung, Pseudonymisierung, Wiederherstellbarkeit, regelmäßige Prüfung.
5 Jahre nach Mandatsbeendigung (§50 BRAO), 5 Jahre Geldwäscheakten (§8 GwG). Volltextindex und revisionssichere Archivierung.
Ihr Tag besteht aus Akten, beA-Posteingang und Diktat. neocube bringt die Werkzeuge mit, mit denen Ihr Team produktiv und sicher arbeitet – ohne dass Sie Ihre RA-Software wechseln müssen.
Geschützter Bereich pro Mandat – für den Austausch großer Akten. Sie bestimmen, wer wie lange auf was Zugriff hat. Kein Dropbox-Risiko.
Mandanten-Rückrufe per Klick aus der Akte. Gesprächsnotizen werden direkt im Vorgang abgelegt. Follow-me für mobile Anwälte.
Alle neocube-Techniker sind nach §203 (3) StGB verpflichtet. Wartungszugriffe werden protokolliert und benötigen Ihre Freigabe.
Schriftsätze, Schriftverkehr, beA-Nachrichten, Anlagen – automatisch indexiert. Auch eingescannte Dokumente werden per OCR durchsuchbar.
Eingehende beA-Nachrichten und E-Mails laufen in einer Oberfläche zusammen, werden revisionssicher archiviert und sind auch in 5 Jahren noch auffindbar.
Akten, Kontakte, Fristen, Honorarvereinbarungen an einem Ort. Konfliktprüfung automatisiert. Persönliche Aufmerksamkeit, professionell organisiert.
Wir wissen, dass Ihre Termine, Fristen und Mandanten nicht warten können. Migration plant unser Experte rund um Ihren Kalender.
Aktuelle RA-Software, beA-Setup, E-Mail, Aktenablage und Hardware. Lückenanalyse gegenüber DSGVO und BRAO.
Sie erhalten ein schriftliches Konzept inkl. Zeitplan, Verantwortungs-Matrix und Festpreis. Keine offenen Aufwände.
Akten-, E-Mail- und beA-Migration über das Wochenende. Montagmorgen geht es weiter – mit allen Vorgängen.
Vor-Ort-Schulung für Sie und Ihr Sekretariat. Fester Ansprechpartner mit fester Reaktionszeit.
Eine Kanzlei darf keine Mandantendaten in fremde Cloud-Dienste schieben – auch dann nicht, wenn der Anbieter "DSGVO-konform" wirbt. neocube hält Ihre Akten in der Kanzlei. Punkt.
Wir hatten beA, Outlook, eine Dropbox, das RA-Programm und einen alten Server. Mit neocube haben wir eine Plattform – und wir wissen jederzeit, wo eine Akte liegt.