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Praxis-Edition

Praxis-IT, die §390 SGB V
einfach mitbringt.

Ab dem 1. Januar 2026 sind die neuen IT-Sicherheitsvorgaben für Arzt- und Zahnarztpraxen verbindlich. neocube liefert die Hardware, das Betriebssystem, die Sicherheitssoftware und die Notfallkarte – alles vorbereitet, alles dokumentiert, alles geprüft.

KIM & TI-fähig
BSI-Notfallkarte vorbereitet
Patientendaten 100% lokal
KBV-konform & dokumentiert
Stichtag

01.01.2026 – Pflicht für jede Arzt- und Zahnarztpraxis

Die KBV IT-Sicherheitsrichtlinie nach §390 SGB V gilt für alle vertragsärztlichen und vertragszahnärztlichen Praxen.

Anforderungen KBV V1.1 Stand der Technik DSGVO Art. 32
Was Sie umsetzen müssen

Heilberufe haben besondere Pflichten.
Wir kennen sie.

Arzt-, Zahnarzt- und MVZ-Praxen unterliegen einer Mehrfach-Regulierung – SGB V, DSGVO, KBV-Richtlinie, BSI-Empfehlungen und Berufsordnung. neocube bringt eine vorbereitete Antwort auf jede einzelne Anforderung mit.

§390 SGB V

IT-Sicherheitsrichtlinie der KBV (V1.1)

Alle Anforderungen inkl. Schadsoftware-Schutz, mobile Endgeräte, Authentifizierung, Netzsegmentierung. Vollständige Dokumentation als Nachweis.

✓ vorkonfiguriert
TI / KIM

KIM – Kommunikation im Medizinwesen

E-Mail über die Telematik-Infrastruktur – verschlüsselt, signiert, mit eHBA. neocube integriert Ihren KIM-Dienst nahtlos in das Postfach.

✓ KIM-fähig
DSGVO Art. 32

Stand der Technik & TOMs

Verschlüsselung at rest und in transit, Pseudonymisierung, Zugriffskontrolle, Wiederherstellbarkeit – als technische und organisatorische Maßnahmen dokumentiert.

✓ dokumentiert
BSI

IT-Notfallkarte (DIN A4)

Wer ist im Notfall zu informieren? Welche Schritte gelten als erste Reaktion? Druckfertige Notfallkarte für jede Praxis – am Empfang sichtbar.

✓ ausgehändigt
§203 StGB

Schweigepflicht / Patientengeheimnis

Auftragsverarbeitung, Mitwirkungspflichten Dritter, Verschlüsselung bei externen Wartungszugriffen – vertraglich und technisch abgesichert.

✓ vertraglich
PVS · KIS

Anbindung an Praxisverwaltungssysteme

charly, Z1, EVIDENT, CGM, Dampsoft, ivoris, ChreMaSoft – neocube läuft als Infrastruktur unter Ihrem PVS, ohne dass Sie Ihre Software wechseln müssen.

✓ herstelleroffen
§390-Readiness-Check

In 4 Schritten zur regelkonformen Praxis.

Sie buchen den Check, wir prüfen Ihre Systeme, wir setzen die fehlenden Maßnahmen um – und Sie erhalten eine vollständige Nachweis-Dokumentation für Ihre Standesvertretung.

1

Erstgespräch

Telefonisch oder vor Ort. Wir lernen Ihre Praxis, Ihr PVS und Ihre Hardware kennen – kostenlos und unverbindlich.

2

Audit & Netzplan

Vollständige Bestandsaufnahme inkl. barrierefreier Netzplan-Dokumentation und Lückenanalyse gegenüber den KBV-Anforderungen.

3

Umsetzung

Wir installieren neocube, migrieren Daten und Postfächer, segmentieren das Netz und übergeben die BSI-Notfallkarte.

4

Übergabe & Support

Sie erhalten die Nachweis-Dokumentation, eine Schulung für das Team und einen festen Ansprechpartner.

Readiness-Check anfragen
Praxis-Funktionen

Was eine Praxis jeden Tag braucht.

neocube ist mehr als ein Server. Es ist die zentrale Infrastruktur, die Ihr PVS, Ihre Telefonie, Ihre Termine und Ihre Datensicherung trägt – leise im Hintergrund.

PVS-Backbone

Ihr Praxisverwaltungssystem läuft schneller und stabiler auf neocube. Datenbank, Dateiablage und Drucker zentral – auch für Mehrbehandler-Praxen mit mehreren Standorten.

Patientendaten archivieren

Aufbewahrungsfristen für Behandlungsdokumentation (10 Jahre, §630f BGB) und Abrechnung erfüllt. Volltextindex, lokale Speicherung, verschlüsselt.

Praxis-Telefonanlage

VoIP mit Wartemelodien, Anruferkennung gegen Patientenstamm, Voicemail-zu-Mail. Bestehende Praxisnummer bleibt – Portierung durch uns.

Patienten-WLAN getrennt

Eigenes Gäste-WLAN für das Wartezimmer – strikt getrennt vom Praxisnetz. Tickets, Whitelist, Schadsoftware-Filter inklusive.

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Wir wussten, dass 2026 kommt – aber niemand wollte uns klar sagen, was zu tun ist. neocube hat den Readiness-Check gemacht, die Liste abgearbeitet und uns das ruhige Gewissen zurückgegeben.
DK
Dr. Khonba
Zahnarztpraxis · 3 Behandler · Hessen
Warum Praxen neocube wählen

Ein Anbieter. Ein Vertrag. Eine Rechnung.

  • Hardware, Software, Wartung, Support – aus einer Hand.
  • Zertifizierter Experte in Ihrer Region. Nicht im Callcenter.
  • Patientendaten verlassen Ihre Praxis nicht. Nie.
  • Vollständige Nachweis-Dokumentation für KV-Prüfungen.
FAQ

Häufige Fragen aus Praxen.

Wie prüfe ich, ob meine Praxis §390-bereit ist?
Wir haben eine Infoseite für Sie erstellt, auf der Sie alle wichtigen Informationen und bald auch einen Online Readiness-Test finden. Sie bekommen dann sofort eine Auswertung, was schon passt und wo Handlungsbedarf besteht: 390ready.neocube.pro
Müssen wir unser Praxisverwaltungssystem (PVS) wechseln?
Nein. neocube ist die Infrastruktur unter Ihrem PVS. Wir unterstützen alle gängigen Systeme – von charly, duria, Z1 und evident über CGM, Dampsoft, ivoris, Pixelmedics bis ChreMaSoft. Ihre Anwender arbeiten weiter mit der gewohnten Oberfläche.
Was passiert mit unseren Daten, wenn der neocube ausfällt?
In der Premium-Edition liefern wir zwei Geräte aus, die sich im Minutentakt synchronisieren. Fällt eines aus, übernimmt das andere. In der Premium-Plus-Edition zusätzlich georedundant ins neocube-Rechenzentrum Nürnberg/Falkenstein.
Wie lange dauert die Migration?
Typisch 1 bis 3 Tage, davon ein Wochenende Ausfallzeit. Wir migrieren E-Mail-Postfächer, Dateiablagen und Anwendungsdaten – Sie öffnen Montagmorgen die Praxis wie gewohnt.
Erhalten wir eine schriftliche Bestätigung der §390-Konformität?
Ja. Sie erhalten eine vollständige Dokumentation, die alle Anforderungen der KBV-Richtlinie adressiert – als Nachweis gegenüber KV und Aufsichtsbehörde.
Was kostet das Ganze?
Wir nennen Ihnen einen Festpreis nach dem Erstgespräch. Die Editionen unterscheiden sich nach Praxisgröße, genutzten Anwendungen, Verfügbarkeitsanspruch und Reaktionszeit.